Почему централизация данных не решает проблемы цифровизации в инженерных проектах

В инженерно-строительной отрасли цифровизация уже давно стала обязательным элементом управления проектами. Однако вместе с ростом числа программных решений усиливается и другая проблема — фрагментация данных. Несмотря на активное внедрение централизованных платформ, специалисты по-прежнему тратят значительное время на поиск информации, которая формально уже должна быть систематизирована. На проблему обратили внимание в пятницу в американском издании Informed Infrastructure.

Иллюзия «единого источника данных»

Одной из наиболее распространённых концепций цифровой трансформации остается подход single source of truth— создание единой системы, в которой аккумулируются все проектные данные. Предполагается, что такая централизация должна устранить дублирование информации и повысить прозрачность процессов.

На практике ситуация часто складывается иначе. Даже после внедрения корпоративных платформ данные продолжают храниться одновременно в нескольких средах:

электронной почте;

облачных сервисах;

сетевых папках;

локальных хранилищах сотрудников;

специализированных инженерных программах.

В результате поиск актуальных материалов — отчетов, расчетов, графических файлов и переписки — остается сложной и трудозатратной задачей.

Проблема разрозненных цифровых инструментов

Современный инженерный или строительный проект обычно реализуется с использованием большого количества программных решений. Это особенно характерно для проектов, включающих инженерные изыскания и геотехнические исследования, где применяются отдельные инструменты для:

обработки полевых данных;

лабораторных испытаний грунтов;

расчетов оснований и фундаментов;

подготовки отчетной документации;

BIM-моделирования.

По данным отраслевых опросов 2025 года:

проекты могут использовать более 200 различных программных инструментов;

лишь около 30% специалистов уверены, что могут быстро найти критически важную информацию;

более половины команд используют так называемые «теневые» способы хранения данных — личные архивы или альтернативные сервисы;

значительная часть компаний отмечает влияние проблем управления данными на сроки реализации проектов.

Такая ситуация приводит к потере контекста проектных решений и усложняет внутренний контроль качества, а также подготовку материалов для экспертиз и разбирательств.

Почему централизованные платформы не работают как ожидается

Одной из причин является сложность миграции данных. Перенос архивов, настройка структуры хранения и обучение персонала требуют значительных ресурсов и часто замедляют текущие процессы.

Кроме того, универсальные решения «всё-в-одном» не всегда учитывают специфику отдельных инженерных направлений. В геотехнической практике, например, важна работа с различными форматами данных — от полевых журналов и лабораторных протоколов до расчетных моделей, — что затрудняет их полную стандартизацию внутри одной системы.

В результате команды продолжают использовать привычные инструменты параллельно с корпоративной платформой.

Переход от централизации к интеграции

Автор материала предлагает рассматривать альтернативный подход к цифровизации: вместо попытки жестко централизовать все данные — обеспечивать их связность между различными системами.

Ключевыми факторами эффективности становятся:

интеграция программных решений;

сохранение контекста проектных данных;

быстрый доступ к информации без сложных процедур миграции;

прозрачность информационных потоков на всех этапах проекта.

Такой подход особенно актуален для инженерных изысканий и геотехнического сопровождения строительства, где данные формируются поэтапно и используются различными специалистами.

Вывод

Опыт последних лет показывает, что сама по себе централизация не гарантирует эффективного управления информацией. Более перспективным направлением становится создание цифровой среды, в которой данные остаются в специализированных инструментах, но при этом логически связаны между собой и доступны участникам проекта.

Именно интеграция, а не жесткая унификация, постепенно становится ключевым принципом цифровой трансформации инженерной отрасли.