Среда общих данных: что такое СОД, почему бывает столкновение интересов

Почему среда общих данных – популярная тема 

Сервис поисковых запросов «Яндекс вордстат» затруднился выдать нам статистику по аббревиатуре «СОД», не отличил ее от слова «сода». Тогда мы конкретизировали свои познавательные желания и набирали поочередно: что такое СОД, среда общих данных, СОД в строительстве, СОД это в строительстве, что такое среда общих данных.

На все эти варианты сервис показал положительную динамику в промежутке с апреля 2023 года по март 2025 года. Видно удвоение-утроение запросов за два года. Значит, интерес пользователей к теме действительно растет.

Его можно объяснить развитием отечественного рынка программных продуктов и возрастающим переходом российских строительных компаний на наше ПО. Если застройщики участвуют в бюджетных проектах и общаются с госструктурами, для них отечественный софт – выбор без выбора.

Справка

По данным «Дом рф», в первом квартале этого года доля застройщиков, использующих отечественный ТИМ (технологии информационного моделирования), выросла с 30 до 38%.

Количество регионов, где жилищное строительство ведется с ТИМ, увеличилось с 65 до 79, лидируют Москва, Московская область и Краснодарский край. В столице 90% объектов возводится с ТИМ.

Рис. 1. Статистика запроса «СОД это в строительстве». Яндекс вордстат

Рис. 2. Статистика запроса «СОД в строительстве». Яндекс вордстат

Рис. 3. Статистика запроса «Среда общих данных». Яндекс вордстат

Рис. 4. Статистика запроса «Что такое СОД». Яндекс вордстат

Рис. 5. Статистика запроса «Что такое среда общих данных». Яндекс вордстат

До ухода из РФ американского разработчика Autodesk участники строительного рынка пользовались его облачным продуктом BIM 360, это самая известная среда общих данных. Она избаловала российских специалистов, потому что не надо было покупать и содержать оборудование, брать в штат айтишников, беспокоиться об исчезновении доступа или медленной загрузке. Всем занимался поставщик облачного ПО.

После ухода вендора из России в 2022 году пользователи испытали шок: «Как мы дальше будем жить?». Есть, правда, компании, которых эта проблема миновала, потому что они продолжили (и продолжают!) обмениваться файлами с заказчиками и подрядчиками по электронной почте или даже обычной почтой, а также с помощью курьеров. Некоторые традиционно доверяют только бумажным документам, а не цифровым, не принимают акты выполненных работ, не подписанные от руки. Впрочем, таких в наше время осталось не так много.

Среди других причин популярности СОД – цифровизация строительной отрасли, насаждаемая государством, и мода на отказ от бумажных документов, мол, так бизнес сокращает свои расходы и заботится о природе.  

«Мы определились с выбором СОД три с половиной года назад, - рассказала руководитель группы ИТ-проектов ООО «Три К» Ксения Куковица, - хотели отказаться от бумаги, сэкономить на печати, организовать работу с субподрядчиками, чтобы все взаимодействовали в одном контуре и ничего не меняли. Сейчас уже точно можно сказать, что экономия составила полтора миллиона рублей в месяц. Сюда входят расходы на бумагу, на содержание принтеров».

«У нас большой холдинг – 800 человек, 300 управляющих компаний, 150 своих проектировщиков и 20 внештатных, 400 эксплуатантов, - добавила она. - Вначале было сложно. Вместо обещанной разгрузки проектировщиков получилась перегрузка, люди путались, какой файл в какую папку класть. Потом мы ввели новую штатную единицу – руководитель СОД. Этот человек регулярно рассылает каждому сотруднику памятку, где и что должно храниться».

Как извлечь максимальную пользу из СОД

Среда общих данных – это программное обеспечение для узкого круга лиц. ТИМ-консультант по линейным объектам ООО «Витро софт» Геннадий Купоров перечислил этих людей: заказчик, руководитель проекта, руководитель рабочей группы, ТИМ-менеджер, ТИМ-координатор, администратор СОД.

«Я занимаюсь дорогами, - уточнил он, - это тысячи километров, миллиарды рублей, только госзаказчики, много подрядчиков, поэтому нам важно, чтобы все было под контролем. Пример реализации СОД может выглядеть так: собрали ЦИМ (цифровая информационная модель) в САПРе (система автоматизированного проектирования), затем в СОД передали ее ГИПу и далее заказчику. Среда общих данных может быть и наша, и предоставленная заказчиком. Когда она наша, мы даем заказчику доступ и указываем ему путь к нужному файлу. Для нас такая главенствующая роль является предпочтительной, но расходы на СОД ложатся на нас, и это минус. Если возникнут претензии, допустим, не там пробурили, мы сможем в общем цифровом пространстве быстро найти виноватого, визуализировать контроль». 

Рис. 6. Из презентации Андрея Ерофеева. Производительность труда в строительстве

Генеральный директор ООО «Интеллектуальный строительный инжиниринг» Андрей Ерофеев поделился видением настоящего и будущего сред общих данных со ссылкой на исследование международной консалтинговой компании McKinsey. Строительство оказалось в самом нижней точке среди прочих отраслей по росту производительности труда, который зависит от цифровизации.

Далее Ерофеев назвал пять причин, которые мешают распространению СОД в строительстве и одновременно служат ключами к цифровому прорыву и повышению производительности труда.

Совместить стройку с документами 

Отрасль живет двойной жизнью. В документах – одно, в реальности строители могут работать, как удобно, а не по проекту. В СОД, если каждый будет вносить туда в точности то, что сделал, так не выйдет. Если отказаться от двойной жизни, оформление документов упростится.

Автоматизировать процессы творчества

Строить – значит, творить, и творчество не разложишь по полочкам. Но отдельные элементы творческого процесса можно разложить по полочкам и автоматизировать. Среда общих данных – путь от хаоса в строительстве и от попытки маскировать беспорядок под творчество.

Определить границы прозрачности

Строители не хотят прозрачности, а в среде общих данных все открыто. Можно пойти другим путем и организовать такую прозрачность, которая всех устроит и выручит в случае судебного спора.

ПО не должно быть чужеродным

СОД нужно встраивать в бизнес-процессы, которые уже есть. Зачем распространять среду общих данных на проектировщика, если он в реальности трудится весь день в другом ПО и зайдет в СОД раз в день минут на десять. Он не увидит срочного задания, которое было отправлено ему в СОД.

Договориться о месте работы

Среда общих данных – пространство для согласования документов. Если же СОД есть, а переписка с клиентом ведется в другом сервисе, значит, среды общих данных в компании нет. Наличие ПО не равнозначно использованию и не гарантия использования. Всем надо договориться о месте работы и соблюдать договоренности.

Рис. 7. Определение СОД

Рис. 8. Из презентации Геннадия Купорова. Структура СОД

Какими бывают споры между заказчиками и подрядчиками

Заместитель генерального директора ООО «Межрегиональный институт экспертизы» Сергей Драгомиров уверен: среда любая общих данных хороша до момента, пока все дружны.

В отрасли распространились односторонние отказы, приостановление договора и закрытие доступа к СОД. Так ведут себя заказчики по отношению к подрядчикам, подрядчики – к субподрядчикам, кидают партнеров.

В Москве была тяжба на сумму 2 400 035 руб. Истец (заказчик) перечислил подрядчику аванс 1 176 000 руб., что подтверждается платежными поручениями. Оба работали в программе BIM 360. Подрядчик забрал аванс, работу не выполнил и сослался на то, что не получил исходную документацию.

Истцу удалось это опровергнуть, взыскать 1 176 000 руб. в качестве неосновательного обогащения, неустойку в таком же размере, проценты на сумму неосновательного обогащения – 13 209 руб. и госпошлину 34 826 руб.

Следующий спор на сумму 2 905 545 руб. был связан с работой в СОД без субподрядчика, с которым должны были окончательно рассчитаться после предоставления раздела проектной документации (BIM-модель в Revit) на жестком диске и подписания акта выполненных работ.

Субподрядчик взыскал с ответчика (заказчика) задолженность 2 490 000 руб., неустойку 23 190 руб., госпошлину 35 761 руб., расходы на оплату услуг представителя 56 594 руб.

В обоих случаях Арбитражный суд Москвы оставил жалобы ответчиков без удовлетворения. 

Третья история, которую рассказал Сергей Драгомиров, рассматривалась в Арбитражном суде Алтайского края. По ходатайству ответчика была организована судебная эспертиза стоимостью 53 000 руб. Участники спора обменивались документами не в СОД, а по электронной почте.

Эксперту надо было ответить на вопросы, содержит ли письмо, отправленное с такого-то адреса на такой-то, файл с BIM-моделью. Было доказано, что ответчик получил рабочую документацию, выполнил задание по разработке BIM-модели и отправил файл.

Оплата судебной экспертизы впоследствии была взыскана с истца (заказчика), а он, получив файл с выполненным заданием, хотел доказать обратное и добиться возврата 350 000 руб. как неосновательного обогащения.

Количество дел по взысканию долгов со строительных компаний в России превышает 280 тысяч в год. Примерно четверть исков удовлетворяется, «и суммы там с девятью нулями», отметил Сергей Драгомиров.

Если раньше компании не шли в суд, когда спорные суммы были, на их взгляд, небольшие, то теперь будут судиться чаще, потому что количество денег в отрасли уменьшается.

Успех будет зависеть оттого, кто как ведет СОД. Поскольку действия участников не могут стопроцентно соответствовать договору, нужно иметь готовые шаблоны документов на все случаи жизни, например, автоматическое письмо-напоминание, что тогда-то должна быть выполнена услуга, произведен платеж. «Простои надо уметь защищать, обязательно делать копии документов и хранить их три года», - рекомендовал Сергей Драгомиров.

Каковы перспективы СОД

Участники финального круглого стола конференции назвали СОД неоднозначным продуктом, не имеющим четких форм. Посоветовали всесторонне оценивать предлагаемое ПО: что это, «перекидывание файлов или еще какие-то бизнес-процессы».

Единого программного продукта для бизнеса не существует, поэтому не обойтись без «Битрикс», без САПР. Покупка всех ИТ-сервисов у одного вендора удобна, но рискованна, лучше оплачивать услуги двух-трех поставщиков.

Рис. 9. Из презентации Исмета Баймуратова. Ключевые требования к СОД

Все варианты СОД, которые уже зарекомендовали себя на российском рынке, будут развиваться в сторону интеграции с системами BIM-моделирования, автоматизированного проектирования, стройконтроля. Скорее всего, тексты будут становиться универсальными, понимаемыми и машиной, и человеком. На данный момент, чтобы содержимое файла разобрала машина, его переводят в XML-формат.

По предположению экспертов, возможно, будет разработан российский стандарт по обмену данными в СОД и развитию цифровых горизонтальных связей в строительстве, тем более что «нас загоняют в цифровую вертикаль».

В адрес разработчиков прозвучало: «Не надо нам больше новых СОД, их и так уже много на рынке». Больше перспективы у узкоспециализированных ИТ-компаний, а не у тех, кто пытается сейчас пытается изобрести СОД на все случаи жизни.