Как выбрать подрядчика для изысканий в строительстве

Что автоматизировать, а что руками делать

Поводом для нашей публикации стал вебинар компании «Айбим» «Как выбрать подрядчика» - о новом программном продукте Larix.Tender для строительной отрасли.

Для слушателя, который хоть раз собирал и анализировал прайсы в любой сфере, все выглядело привлекательно. Не надо открывать десятки файлов вручную, сортировать и считать. Машина все делает сама.

Подрядные организации, желающие работать с заказчиком, регистрируются на платформе. В систему можно загрузить BIM-модели и проверить их качество, создать корпоративный справочник работ и ресурсов, вести календарно-сетевое планирование, формировать отчетность. Подразумевается также автоматический поиск отраслевых тендеров в интернете для исполнителей.

Возник вопрос, почему сделан акцент только на ценах, ведь для предсказуемой и комфортной работы важны не только они, но и уверенность в контрагенте, и даже человеческая симпатия. Его редакция и адресовала сотрудникам фирмы-разработчика. 

Они согласились, что автоматическая сортировка прайсов – конечно, только часть процесса. «Цена – не единственный и даже не самый важный критерий выбора подрядчика, - сказал директор по стратегическим проектам компании «Айбим» Алексей Пелипенко. - Необходимо убедиться в его добросовестности и быть уверенным в качестве его услуг».

Однако, даже если ориентироваться только на стоимость, подчеркнул он, нужно собрать большое количество предложений, задать множество вопросов участникам конкурса, чтобы убедиться, что мы сравниваем одинаковый объем и состав каждой услуги. В этом диалоге часто возникают ошибки, которые впоследствии могут привести к удорожанию.

Программа позволяет собирать предложения подрядчиков в заранее согласованном формате, сравнивать их и делать выбор. Далее заключается договор с выбранным исполнителем. Если с ним сотрудничают впервые, о нем наведут справки, пользуясь другими онлайн-сервисами. Словом, даже если часть работы автоматизирована, рутина неизбежна, но она только во благо.

Что таится за ценами на изыскательские услуги 

Ценообразование в строительстве, наверное, нередко можно описать хорошо всем известной поговоркой: «человека встречают по одежке, а провожают по уму». С человеком надо пообщаться, чтобы понять, что он из себя представляет в действительности. К изыскательской компании тоже надо присмотреться, выяснить, что стоит за каждой цифрой в прайсе.  

Как рассказали в пресс-службе группы компаний 1520, бывают нетипично низкие цены, и тогда надо проверить, чем это обусловлено. Иногда цель – просто демпинг ради победы, а что потом, не имеет значения. Бывает, что низкими ценами маскируется низкая квалификация. Иногда исполнитель ошибается в расчетах, что приводит к последующему срыву реализации договора.

Иногда дешевый прайс оправдан. Например, компания выполняет работы собственными силами, имеет необходимых специалистов строительных профессий, находится в регионе строящегося объекта. При договорах поставки бывает эксклюзивное дилерство, наличие собственного производства, товара на складе. Все это позволяет уменьшать цены без снижения качества услуг. 

«Стоимость работ обсуждается по каждому проекту. Высокая цена – не гарантия качества, и наоборот. Прежде чем прийти к окончательному решению по выбору подрядчика, изучаем коммерческие предложения от нескольких заинтересованных организаций, встречаемся, проверяем. Мы знаем, что сколько стоит в разных регионах, какие примерно затраты понесет подрядчик», - сообщила главный инженер проекта EcoStandard group Юлия Федотова.

Молодые компании, заинтересованные в новых клиентах, уточнила она, могут снижать цены, предлагать свежие решения и сжатые сроки. Но если для выполнения задачи требуется большой опыт и специфические навыки, тогда предпочтение будет отдано организации с большим стажем на рынке и безупречной репутацией. В любом случае последнюю точку в выборе подрядчика ставят юристы EcoStandard group, которые изучают каждого потенциального подрядчика, чтобы снизить риски.

Как проверить подрядную организация

Для директора ООО «Научно-производственная компания Сибстройизыскания» Евгения Горлова главный критерий при выборе исполнителя – благонадежность.

«Это значит, что у компании нет финансовых долгов, судебных обременений. Имеются хорошие отзывы, многолетний опыт, профессиональные сотрудники, способные решать различные вопросы», - уточнил эксперт.

Данная компания и сама бывает подрядчиком, и привлекает помощников, когда требуются дополнительные мощности или специфическое оборудование. Словом, нужно не только проверять контрагентов на благонадежность, но и заботиться о собственной репутации.

В ГК 1520 считают эффективным инструментом для оценки подрядчика систему «СПАРК-Интерфакс». В ней можно уточнить срок работы компании на рынке, численность персонала, данные по судебным разбирательствам в отношении договоров подряда или поставки, объемы выручки и прибыли, статус банкротства, анализ владения. Особенно важный фактор - контрактация по госзаказам. Именно по ней можно оценить опыт и специализацию компании за последние годы работы.

Зачастую подрядчиком ГК 1520 становится компания, которую кто-то порекомендовал. Однако рекомендации все равно должны быть подкреплены успешно выполненными договорами. Хотя имеется своя база исполнителей, новички, которые присылают предложения на электронную почту, не лишены шанса стать подрядчиками.

Вот еще несколько рекомендаций от директора по стратегическим проектам компании «Айбим» Алексею Пелипенко: запросить портфолио, рекомендации, поинтересоваться опытом на рынке. Имеют значение лицензии, разрешения на работу, применение технологий, наличие оборудования.

«Отзывы нужно смотреть на специализированных форумах, в профессиональных чатах, тематические сообщества, где минимальна вероятность заказных постов. Проверить фирму можно через сайты ФНС, Арбитражного суда РФ, ФССП», - конкретизировал Алексей Пелипенко.

Что написать в договоре с подрядчиком

Следующий вопрос редакции к экспертам касался их опыта оформления договоров на изыскательские услуги.

Для упрощения процесса и быстроты специалисты EcoStandard group разработали проекты документов на различные виды работ. В каждом случае корректируются: сроки, виды работ, требования к качеству, технологии выполнения, условия оплаты. «Грамотно составленный договор позволяет избежать разногласий в процессе сотрудничества», - подчеркнула Юлия Федотова.

Договор EcoStandard group предусматривает ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение работ – штрафные санкции. При этом общая форма документа стандартная и соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ.

«Чтобы сэкономить время и ресурсы на обработку или отправку документов, мы используем систему электронного оборота. При выборе программного решения важно, чтобы оно легко интегрировалось с другими системами, такими как 1С, было защищено от несанкционированного доступа. Также работаем на электронных торговых площадках, позволяющих подписывать договоры с помощью ЭЦП», - продолжил разговор представитель ГК 1520.

«Помимо основных условий договора, целесообразно прописывать ответственность и штрафные санкции исполнителей за повреждение и порчу имущества заказчика, нарушение сроков выполнения работ по каждому этапу строительства или поставки оборудования/материалов соразмерно ответственности генерального подрядчика. Также должна быть прописана ответственность за несоблюдение техники безопасности в рамках выполняемых подрядчиком работ на объекте», - добавил эксперт.

Как контролировать работу подрядчика

Собеседники подчеркнули, что качественно составленный договор вовсе не гарантирует качество выполнения подрядных работ. Во избежание недоразумений необходимо следить, что происходит на строительной площадке.

«Все работы у нас разбиты на этапы, и на каждом из них разный состав специалистов. Сначала организуется полевой этап, затем лабораторный, после камеральная обработка. Если какая-то часть работы выполнена недобросовестно, это отражается на последующих этапах, поэтому и контроль качества у нас поэтапный. Ведем видео- и фотофиксацию, что помогает в спорных ситуациях. Все материалы прилагаются к отчетам», - рассказал директор «Сибстройизысканий» Евгений Горлов.

Аналогичная практика в EcoStandard group. На объект выезжает, например, главный инженер проекта. Он занимается проверкой деятельности подрядчика, убеждается в наличии и работоспособности техники и оборудования. Вместо ГИПа может быть и специалист по конкретному виду изысканий, которые планируется выполнить.

Бывает, что нет возможности контролировать ход изысканий на месте. В таких случаях договором предусматривается, что подрядчик ведет подробную фото- и видеофиксацию сделанной работы, и ГИП удаленно контролирует выполненный объем. По результатам каждого этапа (полевой, камеральный) подписывается акт выполненных работ.

В ГК 1520 контролируют процесс проведения изысканий с помощью BIM-моделирования. Сначала создается трехмерная модель местности, где будет строительство. Изыскания тоже моделируются, что позволяет точнее определить необходимые параметры и оценить возможные риски.

Когда работы стартуют, собранная информация сопоставляется с требованиями стандартов и нормативных документов. «BIM оптимизирует процесс изысканий, например, путем автоматизации некоторых процессов или использования искусственного интеллекта для анализа данных. Это улучшает качество работ и сокращает затраты на их выполнение», - поделился мнением представитель ГК 1520.

Какие выводы должен сделать заказчик

Подрядчик вкладывается во впечатление, которое он произведет на заказчика: сайт, выставочный стенд, электронная презентация.  

Сайт должен содержать актуальную информацию о товарах или услугах. Отзывы на сайтах-отзовиках чаще всего оставляют сотрудники. Нужно принимать во внимание только отзывы на профессиональных ресурсах.

Стенд на отраслевой выставке не является показателем надежности компании. Давние игроки не всегда тратятся на участие в подобных мероприятиях, потому что опираются на собственную устоявшуюся репутацию.

Все нужно перепроверять. «Мы неоднократно сталкивались с недобросовестными участниками рынка, которые снимали офис только для регистрации юридического адреса, реальная офисная деятельность при этом отсутствовала. Поэтому при работе с новой компанией считаем необходимым побывать по указанному адресу, чтобы убедиться, что там не просто арендованная комната с табличкой», - поделился опытом собеседник из ГК 1520.

Какие выводы должен сделать подрядчик

Рынок изыскательских услуг в строительстве узкий. Здесь все друг друга знают или легко наведут справки, если кого-то не знают, поэтому очень важно заботиться о своей репутации. Она так же важна, как и первое впечатление, которое получает заказчик.

Стать партнером крупных организаций, которые нанимают подрядчиков, способна и молодая компания, которая регулярно напоминает о себе. Низкие цены должны подкрепляться доказательствами, что они не снижают качество работы.